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JOA---容大在线办公室
  • 容大互联最新推出在线办公平台,JOA中文全称“容大在线办公平台”,英文全称“Jotop Office Automation System”,是基于WEB访问方式的在线办公整体解决方案。

    容大在线办公平台倡导易用、实用、好用,能很好地整合企业资源,加快信息流通,规范办公流程,提高办事效率。容大在线办公平台可选择租用方式或软件购买方式,是每个企业都用得起的办公平台。
  • JOA---容大在线办公室
 
  • 功能模块--功能图例
  • 功能列表
  • 系统集成了主要包括办公自动化、企业管理、企业通信三大功能。

    办公自动化
    工作协同:工作计划、工作日志、日程安排、任务管理、任务转发
    工作流程:公文发起、公文流转、流程管理、流程监控
    公共信息:公告通知、新闻管理、投票管理
    行政管理:办公用品管理、资产管理、图书管理、会议管理、车辆管理、文件档案管理
    沟通交流:通信簿、常用网址、会议室、讨论区、聊天室

    企业管理
    销售管理:客户关系管理、进销存管理
    人力资源:人事档案、考勤管理、劳资管理、考核管理

    企业通信:即时信息、电子邮件、网络硬盘、短信提醒
  • 网上审批
  • 提供强大在线审批流程功能,审批项可添加与删除附件、多人审批、审批咨询与回复、审批意见发布与查询浏览、审批状态及状态管理(包括开始受理、终止、办结)、已提交审批修改与历史记录等。老板出差,也能随时随地审批文件!
  • 人力资源管理
  • 主要包括人事档案管理与查询(如:个人简历、家庭情况、简历合同附件上传、照片管理、奖惩记录、权限分配、数据导出、打印等功能)、考勤管理、工资管理、人员考核等。
  • 在线考勤
  • 系统用户只需在设定的时间内便可轻松考勤签到,分上下午时间段。考勤记录即刻保存,可浏览自己与本部门人员考勤记录,详细记录考勤人姓名、部门、时间与网络IP,并按照不同色调进行分类,便于浏览与监控。上级领导可查看员工考勤记录,并提供考勤打印服务。
  • 内部短信
  • 支持短信点对点、点对多发送及系统群发与部门群发。可自由定制好友群组,选择常用对象集中发送。支持在线回复与转发继续发送,删除等。短信接收支持“未读”标记,同时可在线查看短信发送记录与时间。系统支持来信文字动画、语音提示服务,并提供快速连接;本短信系统,根据各部门与系统用户姓名生成2级列表,可轻松选择接收对象,无迟缓与刷新。
  • 邮件服务
  • 包括内外网邮件。内网邮件与短信系统集成。外网邮件:支持internet邮件发送、接收、回复等。用户与管理员可自由配置邮件SMTP与POP3信息,用户个人配置信息将只对其个人收发邮件产生作用,管理员进行的邮件配置将对全局用户产生效力,但与用户个人的邮件配置同步存在与互相保护。
  • 通知发布
  • 通知发布采用office在线编辑器,良好的可视环境,可插入文件、图片、数据库、动画、视频、音乐等附件,支持图文编排系统。发布即刻显示在系统首页,并可选择通知对象及短信提醒通知对象,支持点击统计。发布后,可自由管理,修改与删除,实时开通与关闭。通知阅读精确统计点数;重要通知可置顶显示。
  • 新闻发布
  • 新闻发布集成了office在线编辑器,支持文字录入,文件、图片、视频、动画、音乐上传。同时,提供强大的格式排版编辑系统,允许多种风格页面布局。提供在线新闻管理平台,可按用户权限自由修改、删除新闻,并包含新闻开关工具。支持新闻评论,新闻阅读精确统计点数。
  • 工作计划
  • 支持在线撰写工作计划,提供浏览,修改、删除、实时开关等管理操作。按照权限不同,上级部门可浏览下属工作计划,并提供工作计划列表与数据分类查询服务。
  • 工作日程
  • 用户可按需撰写工作日程安排(包括工作日程与个人日程)。部门领导可查看或安排本部门员工日程,最高领导可查看或安排所有日程,也可按部门查询或安排日程。部门领导可查看下属日程,同级别的工作日程是不可见的(注:个人日程,只有其本人可见)。支持自行修改,删除,开关日程操作。日程安排能得到系统短信提醒,对于带有周期性的事务,则可以设置如每天、每周、每月、每年进行短信提醒,就象秘书时刻在身边一样。
  • 工作日志
  • 用户可每天记录工作内容,部门领导可查看本部门员工日志,最高领导可查看所有日志列表,也可按部门查询日志,领导可对日志进行点评。工作日志不但是员工每天工作的自我总结,同时也是向上级主管汇报工作的重要通道。(注:个人日志,只有其本人可见)。同时,企业可自定义日志模板,系统所有用户定义的日志模板可同步共享到模板库,其他人员可使用该模板。用户可对自己的日志进行修改删除,其他任何人都不能进行该操作。
  • 工作日志
  • 用户可每天记录工作内容,部门领导可查看本部门员工日志,最高领导可查看所有日志列表,也可按部门查询日志,领导可对日志进行点评。工作日志不但是员工每天工作的自我总结,同时也是向上级主管汇报工作的重要通道。(注:个人日志,只有其本人可见)。同时,企业可自定义日志模板,系统所有用户定义的日志模板可同步共享到模板库,其他人员可使用该模板。用户可对自己的日志进行修改删除,其他任何人都不能进行该操作。
  • 制度、文件管理
  • 提供文件资料柜,鉴于文件资料柜可以灵活的设置权限(如对部门、角色、个人设置权限以及每个对象可以设置读、写、管理、打印/下载权限),所以文件资料柜可作为公司的“档案室”,存放公司的各种制度、流程、规范以及文件、图纸等,既可以给有权限的员工随时查阅,也确保制度、文件的安全性。
  • 资产管理
  • 各部门可对资产进行录入,修改,查看,报废管理操作。同时支持资产数据查询与检索,正常资产与报废资产快速切换与分类。
  • 会议记录
  • 各部门可实时撰写会议记录。表单项目包括会议主题、内容、主持人、与会人等。会议记录管理包括修改、删除、是否公开等,实时存储与显示。按照权限不同,可对会议记录进行分类与查询服务。
  • 通讯录
  • 包括个人通讯录和公共通讯录。用户可录入同事好友的通讯方式,包括姓名、部门、类别、地址、邮编、传真、电话、手机、小灵通、email、QQ、MSN、拥有自己的通讯录。同时,可在线查看单位内部通讯录列表与部门通讯分类,提供快速查询通讯信息服务,建立企业级通讯录。用户可实时更新个人通讯方式,部门可上传部门最新通讯信息。上传与修改删除通讯信息权限可由管理员在后台自由设置。